Opdrachtbevestiging

Geachte gebruiker,

Met deze opdrachtbevestiging leggen wij vast onder welke voorwaarden u gebruikmaakt van de Jaarrekeninggenerator ("de dienst"). Door hieronder te bevestigen dat u akkoord gaat, geeft u aan deze voorwaarden te hebben gelezen en te accepteren.

Aard van de dienst

De Jaarrekeninggenerator is zelfbedieningssoftware. U blijft zelf verantwoordelijk voor het opstellen van uw jaarrekening; de dienst is het instrument waarmee u dat doet.

Dit is uitdrukkelijk geen accountantsdienst. Er wordt geen samenstellings-, beoordelings- of controleopdracht uitgevoerd en er wordt geen accountantsverklaring afgegeven. Waar in de applicatie wordt gesproken van "controles", gaat het om geautomatiseerde, deterministische rekencontroles (bijvoorbeeld: sluit de balans, sluit het bankboek aan op het grootboek) en niet om een oordeel of conclusie van een onafhankelijke derde.

Werkzaamheden

Binnen deze dienst:

• nemen wij de door u aangeleverde bank- en/of grootboekgegevens in en normaliseren deze;
• passen wij vaste, vooraf vastgelegde rekenregels toe, nooit generatieve AI voor de berekeningen zelf;
• stellen wij gerichte vragen over informatie die niet uit uw aanlevering blijkt;
• genereren wij een conceptjaarrekening die u zelf controleert;
• leggen wij, na uw goedkeuring, een definitieve versie vast met versiebeheer, zodat u volgend boekjaar verder kunt bouwen op de vorige afsluiting.

Wat de dienst niet doet

• geen fiscaal of juridisch advies;
• geen fraudedetectie en geen controle op de juistheid van de door u aangeleverde brongegevens;
• geen automatische elektronische deponering bij de KVK;
• geen vaktechnisch oordeel over de jaarrekening.

Verantwoordelijkheidsverdeling

U bent verantwoordelijk voor:

• de volledigheid en juistheid van de door u aangeleverde gegevens;
• de juistheid van uw antwoorden op de gestelde vragen;
• de inhoudelijke controle van elk gegenereerd (concept)document, vóórdat u dit definitief vaststelt of extern gebruikt.

Wij zijn verantwoordelijk voor:

• het correct en reproduceerbaar toepassen van de vastgelegde rekenregels op de door u aangeleverde gegevens;
• de beveiliging van uw gegevens, onder meer via toegangsbeperking per organisatie;
• het bijhouden van een controleerbare versiegeschiedenis van uw definitieve documenten.

Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit deze dienst is beperkt tot het bedrag dat u voor het lopende boekjaar aan ons heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder in ieder geval begrepen gederfde winst, boetes, naheffingen of andere aanslagen van de Belastingdienst of de KVK, en schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of te laat door u aangeleverde gegevens. Deze beperking geldt niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid onzerzijds.

Persoonsgegevens

Voor het leveren van de dienst verwerken wij de persoonsgegevens die u zelf aanlevert, bijvoorbeeld in bank- en grootboekgegevens, en uw accountgegevens. Wij delen deze niet met derden, anders dan noodzakelijk voor het leveren van de dienst zelf, zoals onze hostingpartij.

Tarief

Het tarief per B.V., per jaar bedraagt € 199 (excl. btw) voor een micro-B.V. en € 299 (excl. btw) voor een kleine B.V. Welk tarief geldt, volgt uit de grootteklasse die u in de geschiktheidscheck voor dit boekjaar heeft opgegeven; dat tarief ligt daarmee vast, ook als de cijfers bij het aanleveren een andere grootteklasse geven. Valt uw B.V. dan buiten de dienst, dan geldt de terugbetaling uit de algemene voorwaarden. Het geldende btw-tarief wordt apart op de factuur vermeld en in rekening gebracht. Na het accepteren van deze opdrachtbevestiging ontvangt u de factuur; u betaalt die binnen 30 dagen na de factuurdatum. U kunt direct na het accepteren uw administratie voor dit boekjaar aanleveren en gebruikmaken van de dienst. Hiervoor heeft u binnen het boekjaar onbeperkt toegang tot het aanleveren en herberekenen van gegevens, het genereren van de conceptjaarrekening, het definitief vaststellen daarvan met versiebeheer, en het bewaren van uw historie voor het volgende boekjaar. Voor elk volgend boekjaar en voor elke andere B.V. is het tarief opnieuw verschuldigd.

De VPB-rekenhulp is een aparte optie die u zelf kiest, met een eigen opdrachtbevestiging en een eigen factuur. Neemt u die optie niet af, dan betaalt u er niets voor.

De factuur van het boekjaar kunt u downloaden op uw dashboard, naast de geaccepteerde opdrachtbevestiging. In de gevallen die in de algemene voorwaarden staan, betalen wij het tarief terug.

Duur en beëindiging

Deze voorwaarden gelden voor de duur van het boekjaar waarop uw dossier betrekking heeft. U kunt op elk moment stoppen met het gebruik van de dienst; al definitief vastgelegde documenten blijven voor u beschikbaar.

Wijzigingen

Wijzigen wij deze voorwaarden, dan krijgt u de nieuwe versie ter acceptatie voorgelegd voordat u verder kunt met een nieuw boekjaar. Een eerder geaccepteerde versie blijft, met de datum en hash van dat moment, vastliggen in uw dossier.

Met vriendelijke groet,
Jaarrekeninggenerator